Nos gustaría hablaros de una herramienta que usamos a diario en la agencia y nos resulta de gran utilidad.
La herramienta se llama SLACK y es una aplicación multiplataforma (escritorio y móvil) muy útil para Coordinar Equipos y Proyectos y que como características principales podríamos decir que es MUY SENCILLA, MUY FUNCIONAL y tiene una versión GRATUITA.
¿Qué es SLACK? Por explicarlo de una forma fácil diríamos que es una aplicación de mensajería e intercambio de archivos (al igual que WhatsApp). La salvedad entre otras muchas es que puedes diseñar un chat-canal para cada uno de tus clientes, proyectos o equipos de trabajo en un único panel muy intuitivo de forma fácil y cómoda.
Supongamos que tienes diferentes clientes o proyectos en activo. Tu equipo puede que se encuentre, en distintos despachos dentro de la oficina o bien en otro edificio o ciudad. Para coordinar a tu equipo y hacer seguimiento de tareas, existen hoy por hoy mil formas, desde las más rudimentarias (levantarte ir a otro despacho y preguntar a un compañero, descolgar el teléfono e informarte o enviar un email etc.) hasta otras que son más sofisticados.
Pues bien, SLACK siendo una herramienta sofisticada por su potencial, lo mejor que tiene es su sencillez y lo funcional que es en comparación con muchas otras herramientas del mercado que su complejidad las hace poco operativas. Si la coordinación en el día a día de tu trabajo es crítico, esta opción es nuestro caso es la que mejor resultados nos ofrece.
¿Por qué SLACK?
Centralizamos la información en un solo canal. Tenemos un chat-canal para cada proyecto – cliente o equipo de trabajo y toda la información relativa a este proyecto está concentrada en un sitio único común para todos los miembros del equipo y fácilmente accesible a través de búsquedas avanzadas.
Integración con otras aplicaciones.- Una de las grandes ventajas de SLACK es que puedes integrar otras aplicaciones que usas a diario en el mismo panel (Ej. Redes Sociales, Calendario de Google, Dropbox, etc)
Productividad.- En este chat-canal las personas del equipo implicadas, comentamos los mails , llamadas o peticiones que nos hacen los clientes sin necesidad de reenviarnos correos o descolgar el teléfono para comentarlo. En el chat intercambiamos opiniones y tomamos decisiones de forma rápida y efectiva.
Podemos compartir todo tipo de archivos (pdf, imágenes, vídeos etc) tan sólo arrastrando la información al chat desde nuestro ordenador y una vez que los recibimos los comentamos en tiempo real a través del canal.
Slack es multiplataforma, esto significa que cuenta con versiones web, para smartphones y para escritorio, por lo que resulta mucho más cómodo estar conectado con tu grupo de trabajo habitual.
Definición de Roles.- Podemos definir que miembros del equipo incluir en un canal o no en función de si está inmerso o no en ese proyecto concreto.
Seguridad.- Toda la información se encuentra cifrada por lo que a nivel de seguridad es una garantía.
Además de estas funcionalidades tiene muchas más, algunas solo disponibles para la versión de pago.
Si quieres conocer más detalles sobre esta herramienta te dejamos en enlace de su web: https://slack.com/
Encontrar fórmulas y herramientas para hacer más eficiente tu empresa es muy IMPORTANTE. Quizá no estas familiarizado con estas oportunidades pero empresas como nuestra agencia WEEDUU te ayudan a identificar formas de trabajo más optimas y automatizar procedimientos que pueden ser un impulso inestimable en tu negocio.
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